Archiv ohne Umzug
Das Büro bleibt, wo es ist. Nur die Ordner und Muster müssen für eine Weile raus.
Für wenAkten, Muster und Firmenmaterial
Akten und Firmenmaterial einlagern, statt sie in den Keller zu stellen.
Das Büro bleibt, wo es ist. Ordner, Muster und Material, das du behalten musst, passen nicht in den Flur. Wir holen die vollen Boxen ab und bringen sie zurück, wenn wieder Platz oder ein Termin ist.
Kurz gesagt
Der Keller ist geteilt, feucht oder einfach nicht da. Wegwerfen geht nicht, weil Prüfung, Mandat oder Muster später noch gebraucht werden. Du kannst Akten und Firmenmaterial einlagern, soweit sie in die geschlossene Box passen. Wir holen die vollen Boxen ab und bringen sie zurück, wenn wieder Platz oder ein Termin ist.
Mindestens 20 Boxen. Eine Box fasst 63 Liter und trägt 25 kg. Den Preis für die Monate, die du kennst, siehst du im Einlagerungsrechner. Dort wählst du auch, ob eine Plombe dazukommt.
Was Plombe und Inventar leisten und was sie nicht ersetzen, steht unter Büro einlagern. Wird eine Etage dicht und der Betrieb läuft weiter, ist das der Büroumbau.
Das eigentliche Problem
Das Büro ist voll. Wegwerfen geht nicht.
Die Unterlagen bleiben zugeordnet. Jede Box hat einen QR-Code. Was drin ist, trägst du so ein, dass ihr es wiederfindet.
Später wieder gebraucht
Prüfung, Mustertermin, Rückfrage. Du holst die Boxen zurück, statt sie im Keller zu verlieren.
Deckel zu, bevor sie rausgehen
Offene Stapel im Flur sind das Risiko. Die Box geht geschlossen. Eine Plombe setzt du, wenn du die Stufe wählst.
Ablauf
Vier Schritte, dann ist das Büro wieder benutzbar
Wir lesen die Akten nicht und vernichten sie nicht. Der Deckel ist zu, bevor die Box das Büro verlässt. Eine Plombe zeigt, dass jemand geöffnet hat. Sie ist kein Tresor.
1Boxen ins Büro
Leere Boxen kommen an die Tür. Du packst Ordner, Muster oder Material und schließt den Deckel.
2Büro wird frei
Wir holen die vollen Boxen ab. Der Flur und der Besprechungsraum können wieder benutzt werden.
3Zugeordnet im Lager
Jede Box hat einen QR-Code. Im Konto siehst du die Zuordnung, die du eingetragen hast, nicht den Inhalt jeder Akte.
4Zurück zum Termin
Prüfung, Mustertermin oder wieder Platz im Büro: wir liefern die Boxen, die du brauchst. Danach holen wir die leeren ab.
Welche Buchung
Voller Flur reicht nicht
Ein Lager brauchst du, wenn das Büro bleibt und Ordner oder Muster für eine Weile raus müssen.
- 01
Büro bleibt, Ordner und Muster müssen raus
Akten einlagern
- 02
Eine Etage wird dicht, der Betrieb läuft
Büroumbau
- 03
Das Büro zieht an eine neue Adresse
Büroumzug
Wie viel mit muss
Dieselben Mengen wie im Einlagerungsrechner
20, 40 oder 60 Boxen. Kein eigener Archivvertrag. Die Monate setzt du so lang, wie die Unterlagen voraussichtlich draußen bleiben. Die Preise hier sind Basis, ohne Plombe.
20
Ein Jahrgang oder eine Kollektion
Ordner eines Jahres oder die Muster, die den Besprechungsraum blockieren. Darunter fahren wir nicht.
49 € Start, dann 2,90 € je Box im Monat
40
Mehrere Jahre
Abgeschlossene Vorgänge plus das Material, das im Büro keinen Platz mehr hat. Die übliche Menge.
69 € Start, dann 2,60 € je Box im Monat
60
Archiv plus Abstellraum
Wenn auch der Inhalt aus Keller oder Abstellraum trocken in Boxen muss, weil dort nichts bleiben darf.
89 € Start, dann 2,40 € je Box im Monat
Im Rechner kommt Sicher mit Plombe und Foto dazu, 0,39 € je Box im Monat extra, oder Archiv Plus mit 0,79 € je Box im Monat extra. Die Startgebühr bleibt gleich. Wir holen in Oldenburg, Bremen, Hamburg, Berlin und im Umkreis ab. Offene Ordner, Farbe, Toner in Mengen und laufende Server nehmen wir nicht mit.
Preis
Derselbe Einlagerungsrechner. Kein zweiter Tarif.
Menge, Monate und die Postleitzahlen trägst du dort ein. Diese Situation ändert den Preis nicht. Mindestens 20 Boxen.
Einlagerung berechnenWährend die Ordner nicht im Weg sind
Büroumbau
Eine Etage ist dicht, der Betrieb läuft weiter. Das ist die Bauzeit, nicht das ruhende Archiv.
Büroumzug
Das Büro zieht an eine neue Adresse. Dafür gibt es keinen Lagervertrag.
Akten und Muster sind eine normale Einlagerung. Wir lesen nichts, vernichten nichts und ersetzen keine Datenschutzprüfung.