Wohnungsübergabe-Checkliste: Protokoll, Schlüssel, Zähler
Übergabeprotokoll, Zählerstände, Schlüssel und Fotos. So übergibst du die Wohnung ohne späteren Streit um Kaution und Schäden.
Die Wohnungsübergabe ist der Moment, in dem aus deinem Zuhause wieder ein Mietobjekt wird. Schlüssel, Zähler, Schäden, Keller. Was ihr nicht aufschreibst, existiert für die Kaution später nicht.
Dieser Text ist nur die Übergabe. Er klont nicht die komplette Umzugs-Checkliste und nicht die Ummeldung nach dem Umzug. Amt und Meldefrist kommen nach dem Einzug. Hier geht es um den Termin mit der Vermietung, das Protokoll und die Dinge, die du vorher leer und dokumentiert haben musst.
Die Verbraucherzentrale zu Mieten und Wohnen und der Umzugs-Ratgeber erklären Rechte rund um Schönheitsreparaturen und Kaution. Wir ersetzen keine Rechtsberatung. Wir geben dir eine Reihenfolge, die in Oldenburg, Bremen und im Umland hält.
Was die Übergabe ist, und was nicht
Die Übergabe ist ein gemeinsamer Rundgang plus Schrift. Idealerweise beide Seiten, idealerweise bei Tageslicht, idealerweise in der leeren Wohnung.
Sie ist nicht:
die Ummeldung beim Amt
der Nachsendeauftrag
das Packen der Küche
ein Streit über den ganzen Mietvertrag, den ihr seit drei Jahren kennt
Sie ist:
Zählerstände mit Foto und Zahl
Schlüsselzählung
Zustand von Böden, Wänden, Fenstern, Bad, Küche, Keller, Speicher
offene Mängel, die schon bei Einzug da waren, und neue
Vereinbarung, was bis wann nachgearbeitet wird
Ohne Protokoll bleibt nur Erinnerung. Erinnerung verliert gegen die Kaution.
Eine Woche vorher: Wohnung leer genug für den Rundgang
Die Vermietung sieht Flächen, nicht deine letzte Umzugskiste hinter der Tür. Plane den Übergabetermin nach dem großen Tragen, nicht mitten drin.
Check eine Woche vorher:
Fixtermin mit Name, Uhrzeit, Adresse. Schriftlich.
Wer kommt? Vermietung, Hausverwaltung, Nachmieter? Du plus eine zweite Person von dir.
Protokoll: mitbringen, falls die Gegenseite keins hat. Leerzeilen für Zähler und Schlüssel.
Taschenlampe für Keller und Speichertür
Handy mit geladenem Akku für Fotos
Altes Einzugsprotokoll, falls vorhanden. Dann seht ihr, was schon dokumentiert war.
Im Altbau ohne Aufzug dauert das Leerräumen länger. Setz die Übergabe nicht auf denselben Vormittag wie den letzten Kellertragweg. Ein hungriger Rundgang übersieht Flecken.
Nach einer Trennung kommt, wer im Mietvertrag steht. Beide, wenn beide verpflichtet sind. Eine Chatabsage am Morgen zählt nicht als Übergabe.
Wenn Handwerker noch streichen, kann Zwischenlagerung bei der Renovierung die Wohnung leer machen, bevor der Termin steht. Leere Räume fotografieren sich ehrlich. Volle Räume verstecken Fußleisten.
Der Rundgang: immer dieselbe Reihenfolge
Lauft nicht kreuz und quer. Zimmer für Zimmer, dann Nebenflächen. Dieselbe Reihenfolge wie beim Einzug, wenn ihr sie noch kennt.
Pro Raum:
Boden: Kratzer, Flecken, offene Fugen
Wände und Decke: Löcher, Feuchte, Abplatzungen
Fenster und Rahmen: schließt, Dichtung, Rollladen
Türen: Schließer, Kratzer, Schlüssel
Einbauten: Küche, Schränke, die zur Wohnung gehören
Steckdosen und Licht: grob prüfen, Sicherungen nicht vergessen
Bad und Küche extra langsam. Silikon, Kalk, Abflüsse, Dunstabzug, Geschirrspüleranschluss, Herdplatten. Fotos von Nah und von Raum.
Heizung: Ventile, sichtbare Nässe, Ablesung wenn ein Zähler am Heizkörper sitzt. Im Altbau in Eversten oder Findorff oft mehrere Zähler. Alle.
Balkon und Terrasse: Belag, Geländer, Wasseranschluss, das eine Loch vom Schirmständer.
Keller, Speicher, Tiefgarage, Gartenabteil: Nummer am Schloss und am Protokoll. Ein vergessenes Fach ist eine offene Wohnung.
Gemeinschaftsflächen nur, wenn ihr dort etwas beschädigt habt. Den Flur streicht ihr nicht aus Nettigkeit, wenn der Vertrag das nicht verlangt.
Zähler: Zahl, Foto, Zählernummer
Strom, Gas, Wasser, manchmal Fernwärme. Jeder Zähler dreimal:
Zählernummer
Stand mit Nachkommastellen, so wie das Display sie zeigt
Foto mit Datum, auf dem Nummer und Stand lesbar sind
Schick die Stände am selben Tag an den Versorger oder über das Portal, das dein Vertrag vorgibt. Die Übergabe ersetzt nicht die Abmeldung beim Versorger. Sie liefert die Zahl.
Wenn der Zähler im Keller der Nachbarzelle hängt, klärt den Zugang vorher. Nicht im Termin fünf Minuten suchen.
Rauchwarnmelder: sitzen sie, piepsen sie, wer ist zuständig? Oft die Vermietung. Trotzdem notieren, wenn einer fehlt oder offen hängt.
Schlüssel: zählen, benennen, nicht „die üblichen“
Jeder Schlüssel bekommt eine Zeile.
Wohnungstür
Hauseingang
Keller, Speicher, Waschküche
Briefkasten
Garage, Hof, Müllplatz
Fenster- oder Balkonschlösser, falls extra
Ersatz und Nachmieter-Satz, falls vorhanden
Zahl im Protokoll plus „vollständig“ oder die fehlende Nummer. Ein „Rest kommt nächste Woche“ nur mit Datum und Unterschrift. Sonst ist der Rest weg.
Briefkasten namensschild: entfernen oder für den Nachmieter lassen, wie vereinbart. Keine alten Namen als Einladung für fremde Post.
Schäden, Schönheitsreparaturen, was du nicht zusagst
Unterscheide drei Dinge, bevor du unterschreibst.
Schon bei Einzug da. Steht es im alten Protokoll, reicht der Verweis. Steht es nicht, Foto plus Satz „bei Einzug vorhanden, siehe Bild“.
Normale Abnutzung. Gebrauchsspuren, die ein Mietverhältnis hinterlässt. Die Bewertung ist juristisch, nicht aus dem Bauch. Im Zweifel weich formulieren und die Verbraucherzentrale lesen, nicht dem Druck „das streichst du noch“ nachgeben, wenn der Vertrag das so nicht trägt.
Neuer Schaden. Loch, Brandfleck, gesprungenes Waschbecken. Ehrlichkeit plus Foto. Klärung, ob du nacharbeitest, zahlst oder die Vermietung abrechnet.
Unterschreibe keine pauschale Klausel „Wohnung einwandfrei“, wenn ihr gerade drei Kratzer notiert habt. Das Protokoll muss zum Rundgang passen.
Renovierungspflichten stehen im Vertrag. Lies sie vor dem Termin, nicht auf der Schwelle. Wir sind kein Mietgericht. Wenn die Klausel unklar ist, holst du Rat, bevor du Zusagen machst, die Wochen kosten.
Fotos, die später noch etwas taugen
Ein Foto vom schönen leeren Zimmer ohne Detail ist Deko. Du brauchst beides.
Raumübersicht von der Tür
Jede beanstandete Stelle nah
Zähler
Schlüsselbund auf dem Protokoll
Kellerabteil mit Nummer
Uhrzeit und Datum im Dateiname oder in den Metadaten
Eine zweite Person fotografiert, während du ins Protokoll sprichst. Allein vergisst du die eine Ecke hinter der Tür.
Speichert die Bilder außerhalb des Handys, das ihr am selben Tag in eine Box legt. Cloud oder Rechner, der schon umgezogen ist.
Wohnungsgeberbestätigung: Schnitt zum Amt, nicht der Amtstermin
Für die Ummeldung brauchst du die Wohnungsgeberbestätigung der neuen Wohnung. Das ist ein anderes Papier als das Übergabeprotokoll der alten.
Hol die Bestätigung beim neuen Vermieter, sobald du die Schlüssel bekommst oder der Vertrag es hergibt. Ohne sie stehst du beim Amt und gehst wieder. Den Ablauf der Meldung holst du im Artikel zur Ummeldung. Stellen: Wohnsitz ummelden in Oldenburg, Wohnsitz anmelden in Bremen, Rahmen beim BMI zum Meldewesen.
An der alten Wohnung: Abmeldung oft automatisch über die neue Anmeldung. Trotzdem Protokoll und Zähler behalten. Das Amt interessiert der Wohnsitz. Die Kaution interessiert der Zustand.
Nach dem Termin: Mappe, Kaution, offene Punkte
Steck in eine Mappe:
Unterschriebenes Protokoll, Kopie für dich
Fotos
Zählermail oder Portalbestätigung
Schlüsselquittung
Offene To-dos mit Datum
Altes Einzugsprotokoll
Kaution: Frist und Form stehen im Vertrag. Nachhaken kalendarisch, nicht aus dem Gefühl „die sind ja nett“.
Offene Nacharbeiten: nur mit Datum und Zuständigkeit. „Wir machen das noch“ ohne Woche ist kein Plan.
Boxenabholung nach der Übergabe nur, wenn die Wohnung wirklich leer ist und der Stapel an der neuen Adresse oder im Lager steht. Richtig packen ändert nichts am Protokoll. Es ändert, ob ihr am Termin noch hinter Kartons steht.
Typische Fehler bei der Wohnungsübergabe
Termin mitten im Tragen
Kein eigenes Protokoll dabei
Zähler ohne Foto
Keller vergessen
„Wohnung einwandfrei“ trotz Liste
Schlüssel „kommen noch“
Allein gegen drei Vertreter der Vermietung
Fotos nur auf dem Handy, das danach leer wird
Schönheitsreparaturen zusagen, ohne den Vertrag gelesen zu haben
Einbauten: Küche, Lampen, das eine Regal
Was zur Wohnung gehört, bleibt. Was ihr eingebaut habt, klärt der Vertrag und die Absprache, nicht der Bauch am Termin.
Einbauküche: oft Vermietungssache. Eure Kleingeräte raus, Schränke leer, sichtbare Schäden notieren. Bohrlöcher in Arbeitsplatten: Foto plus Satz.
Lampen: viele Mietverträge wollen die ursprüngliche Beleuchtung zurück. Deckenkabel nicht offen lassen, ohne das vorher zu klären. Ersatzfassung bereitlegen, wenn ihr die Designlampe mitnehmt.
Regale an der Wand: Dübel, Löcher, Abmachung. Im Altbau in Eversten oder Schwachhausen sieht jede Wand anders aus. Das Einzugsprotokoll hilft, wenn die Löcher schon da waren.
Garten und Kellerabteil: leer, gefegt, Nummer am Protokoll. Ein vergessenes Fahrrad ist eine offene Wohnung.
Kaution und die Wochen danach
Steck die Mappe weg, bevor das Handy in eine Box wandert. Nachhaken kalendarisch. Die Verbraucherzentrale erklärt übliche Wege, wir setzen kein Datum, das für jeden Vertrag gilt.
Wenn Nacharbeiten vereinbart sind: nur mit Woche und Zuständigkeit. Fotos danach, falls ihr nachbessert. Eine mündliche „ist schon gut“ auf der Schwelle ist kein Ende.
Nachmieterwünsche sind höflich, nicht automatisch Pflicht. Teppich, den er schöner fände, ist kein Schaden.
Typische Lücken im Protokoll
Zähler ohne Nachkommastellen
Ein Heizkörperzähler vergessen
Speicher hinter der unbeschrifteten Tür
Briefkastenschlüssel
„Wohnung gereinigt“ ohne zu sagen, was das heißt
Unterschrift unter einen Text, den ihr nicht gelesen habt, weil die Kinder im Auto warten
Nehmt die Kinder oder den Zeitdruck raus. Der Termin braucht Ruhe. Der Transporter gehört nicht vor die Tür der Übergabe.
FAQ zur Wohnungsübergabe
Muss die Wohnung komplett leer sein?
Für einen ehrlichen Rundgang ja. Eine letzte Nacht-Box im Auto ist etwas anderes als ein volles Schlafzimmer.
Darf der Nachmieter mitlaufen?
Wenn alle einverstanden sind, ja. Er ersetzt nicht dein Protokoll. Seine Wünsche sind nicht automatisch deine Pflicht.
Was ist, wenn die Vermietung keinen Termin anbietet?
Schriftlich mehrere Fenster vorschlagen. Dokumentation, dass du die Wohnung zu Vertragsende übergeben wolltest. Beratung holen, wenn das blockiert. Wir sind nicht die Schiedsstelle.
Zählt eine Videoübergabe?
Nur wenn beide Seiten das so führen und das Protokoll trotzdem schriftlich wird. In der Praxis ist der gemeinsame Rundgang klarer, besonders im Altbau mit Keller.
Gehört das Haltverbot zur Übergabe?
Nein. Das Haltverbot gehört zum Umzugstag. Die Übergabe braucht eine leere Wohnung und Ruhe, nicht den Transporter vor der Tür.
Fazit
Eine Wohnungsübergabe gewinnst du mit leeren Räumen, einem Protokoll, das zum Rundgang passt, Zählerfotos und gezählten Schlüsseln. Die Ummeldung kommt danach. Die große Umzugsplanung steht woanders. Hier zählt, was die Kaution später glaubt.
In Oldenburg, Bremen und im Umland gilt dasselbe Handwerk. Altbau braucht mehr Licht und mehr Zeit im Keller. Trennung braucht die Personen, die im Vertrag stehen.
Nächster Schritt
Setz den Termin nach dem letzten Tragen. Druck ein leeres Protokoll. Lade den Akku. Boxen und Lieferfenster sicherst du getrennt unter Boxen mit Liefertermin buchen.
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